Gestão financeira empresarial: 3 estratégias para otimizar os recursos da minha empresa

Chegou a hora de falar de gestão financeira empresarial. A vida do empreendedor não é fácil. Equilibrar custos e investimentos necessários para o crescimento e prosperidade do negócio é um grande desafio. Em empresas onde o capital é limitado, algumas medidas de gestão financeira podem ser grandes aliadas nesta tarefa.

1 – Entenda que gestão financeira empresarial é muito mais do que controle de entradas e saídas

Fique sempre atento a gestão financeira empresarialPara que um empreendimento seja bem-sucedido, é necessário que as finanças sejam bem geridas inclusive em relação aos planejamentos de investimentos. Assim, é preciso ter a compreensão de que gestão financeira é um conjunto de processos, métodos e ações que permitem a uma empresa controlar, analisar e projetar suas atividades financeiras.

Estes processos incluem:

• planejamento financeiro, com a definição de metas e orçamentos;
• controle do fluxo de caixa;
• gestão burocrática de contas a pagar e a receber;
• acompanhamento e administração do capital de giro;
• gerenciamento da emissão e organização de notas fiscais;
• controle de estoque (quando existir);
• apuração e análise dos resultados do negócio.

Em resumo, você precisa saber muito bem quanto dinheiro a sua empresa tem em caixa, total de patrimônio, qual a previsão de gastos nos próximos meses, se estes cenários estão equilibrados e, ainda, se existe uma reserva para investimentos necessários ou emergências.

Uma boa gestão mune o empreendedor de dados, garante tranquilidade para a tomada de decisão e possibilita a análise precisa de onde é possível economizar.

2 – Pesquise as possibilidades dos seus fornecedores

Não é incomum que as empresas paguem por ferramentas online que não utilizam, ou, ao menos, não em sua totalidade. Avalie se a sua organização está aproveitando as funcionalidades das ferramentas que utiliza no dia a dia e, caso não esteja, se há a possibilidade de renunciar a ela, diminuir a categoria da assinatura ou, apenas, criar a cultura do aproveitamento total.

No caso de contratos de prestação de serviços, faça a mesma análise e entenda se todos os itens presentes no acordo estão sendo utilizados. Caso não, analise se é possível e interessante passar a utilizar, ou excluir, garantindo redução de custos.

Mas atenção nestas escolhas. Nem sempre algo que não está sendo utilizados não é necessário. Fazer treinamentos, incentivar o uso e reforçar positivamente a postura dos colaboradores que utilizam também são caminhos para otimizar o recurso.

3 – Se for o caso, assuma que precisa de ajuda na gestão financeira

Um empreendedor pode ser especialistas em muitas atividades, mas dificilmente será um expert em gestão financeira. Assim, é importante assumir quando precisar de ajuda para organizar e equilibrar as finanças.

Você pode escolher o apoio de uma consultoria que te ajudará a estruturar os processos ou até mesmo terceirizar totalmente a sua gestão financeira, garantindo o conforto de receber dados confiáveis que embasarão os caminhos do seu empreendimento de forma saudável e tranquila.

A terceirização é uma boa opção também no quesito tempo, já que as horas gastas com as planilhas poderão ser dedicadas às estratégias para expansão do negócio, atração dos clientes e outras.

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